- Stabilisci delle priorità. Non tutte le attività sono uguali. Alcune sono più importanti di altre e alcune richiedono più tempo per essere completate. Stabilisci le priorità delle tue attività in modo da poter concentrarti su quelle più importanti prima.
- Fissa delle scadenze. Una volta che sai quali attività sono più importanti, fissa delle scadenze per ciascuna di esse. Questo ti aiuterà a rimanere in carreggiata e a evitare di procrastinare.
- Suddividi le attività grandi in attività più piccole. Le attività grandi e scoraggianti possono essere travolgenti. Dividile in attività più piccole e più gestibili. Questo ti renderà più facile iniziare e rimanere motivato.
- Crea un programma. Una volta che hai fissato delle scadenze per le tue attività, crea un programma per quando le completerai. Questo ti aiuterà a rimanere in carreggiata e a evitare di perdere di vista i tuoi obiettivi.
- Elimina le distrazioni. Quando lavori, cerca di eliminare il più possibile le distrazioni. Ciò significa spegnere il telefono, chiudere le e-mail e trovare un luogo tranquillo dove lavorare.
- Fai delle pause. Anche se è importante rimanere concentrati, è anche importante fare delle pause. Alzati e muoviti ogni 20-30 minuti per evitare di affaticarti.
- Impara a dire di no. È importante imparare a dire di no alle richieste che non sono importanti o che non possono essere completate in tempo. Questo ti aiuterà a evitare di sovraccaricarti e di perdere di vista i tuoi obiettivi.
- Automatizza le attività ripetitive. Se ci sono attività che devi ripetere frequentemente, cerca di automatizzarle. Ciò ti libererà del tempo per concentrarti su attività più importanti.
- Chiedi aiuto quando ne hai bisogno. Non aver paura di chiedere aiuto ai tuoi colleghi o ai tuoi superiori quando ne hai bisogno. Questo è un modo per evitare di sovraccaricarti e di perdere di vista i tuoi obiettivi.
- Ricompensati per i tuoi successi. Quando raggiungi un obiettivo, ricompensati. Questo ti aiuterà a rimanere motivato e a continuare a lavorare sodo.
10 modi per migliorare la gestione del tempo sul lavoro
Segui questi consigli e potrai migliorare la tua gestione del tempo sul lavoro e aumentare la tua produttività.
